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  Cette étape est la production préliminaire, son objet est de présenter au client une solution possible. Elle se fait à l'aide d'esquisses, de dessins préliminaires de l'ensemble du bâtiment, de devis sommaires qui spécifient les matériaux, les procédés, les équipements et les divers systèmes qui composent le bâtiment. Elle doit comporter une justification de la proposition et une estimation préliminaire des coûts.

Avant que le bureau d'architecte puisse continuer, le client doit accepter le dossier préliminaire. Ce dossier doit également être soumis aux autres intervenants (autorités municipales et provinciales) pour approbation.

Un dossier définitif de conception est ensuite établi. À cette étape, d'autres intervenants peuvent contribuer au projet, et l'architecte se doit de coordonner l'apport de tous au projet. C'est un élément essentiel qui permet de procéder à l'appel d'offres et à la réalisation du projet. Ce dossier définitif décrit la solution finale en termes techniques, il comprend les dessins d'exécution et le devis descriptif du projet. Le client reçoit alors une nouvelle estimation des coûts du projet.
   
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