Il est possible d’accomplir une partie du stage en réalisant certaines activités optionnelles. Par exemple, des études supérieures en architecture peuvent équivaloir à une période de stage. Il doit s’agir d’un programme postprofessionnel, c’est-à-dire accompli après l’obtention du diplôme professionnel en architecture. La maîtrise professionnelle en architecture n’est donc pas valide à titre de stage.

Il est aussi possible d’accomplir une partie du stage dans une discipline connexe à l’architecture, sous la supervision d’un autre professionnel, comme un ingénieur ou un urbaniste. Ce type de stage est soumis à des restrictions particulières en ce qui concerne la durée et le type de tâches pouvant être accompli. La formation et les compétences du maître de stage seront également prises en considération. Dans le contexte du programme de stage, le stagiaire doit s’abstenir d’accomplir des tâches d’architecture s’il n’est pas supervisé par un architecte. Toute expérience dans une discipline connexe doit être autorisée au préalable par le comité d’admission. Il n’est pas conseillé d’accepter un emploi dans une discipline connexe sans d’abord s’assurer auprès de l’OAQ que cet emploi peut être reconnu comme stage.

Le volet d’expérience optionnelle est limité à 1880 heures et ne peut être accompli avant l’obtention de la maîtrise professionnelle en architecture.

Pour aller plus loin, lisez l’article Plans de carrière, stage dans un domaine connexe à l’architecture.

Le volet d’expérience obligatoire est effectué sous la supervision d’un architecte, dans un bureau d’architecte ou un contexte équivalent. L’annexe A du programme de stage énumère les catégories d’expérience et le nombre d’heures exigé pour chacune.

Le stagiaire doit s’assurer d’accomplir toutes les heures requises dans chacune des activités obligatoires. Il a la responsabilité de consigner, au fur et à mesure, toutes ses activités de stage dans le Livret de stage canadien : formulaire d’enregistrement de l’expérience, de tenir à jour son registre cumulatif et de faire approuver son expérience régulièrement par le comité d’admission de l’Ordre.

Avant d’entrer en poste, le stagiaire doit soumettre son projet de stage au comité d’admission à l’aide du formulaire Demande d’admission au stage. Cette demande permet au comité de vérifier si l’expérience envisagée est conforme aux exigences du programme de stage. Toutefois, le comité ne donne son acceptation finale que sur production d’un formulaire d’enregistrement de l’expérience, décrivant les détails de la période de stage accomplie.

Le stagiaire qui change de lieu de stage doit soumettre une nouvelle demande d’admission avant de commencer un nouvel emploi.
 
Quant aux diplômés de l'étranger, ils doivent avoir obtenu la certification du diplôme par le Conseil canadien de certification en architecture avant de réaliser un stage.

Un étudiant en architecture peut commencer son stage avant la fin de ses études, dès qu’il a acquis 60 crédits, soit l’équivalent de quatre trimestres à plein temps. L’obtention des crédits doit être attestée par un document officiel de l’établissement universitaire.

Un maximum de 1880 heures de stage peut être accompli avant l’obtention de la maîtrise professionnelle en architecture.
 
Le stage accompli par un étudiant en architecture doit être supervisé par un architecte, dans un bureau d’architecte ou une situation équivalente. L’Ordre ne reconnaît pas les stages ayant donné droit à des crédits universitaires.

Pour être admis au stage, le candidat doit être inscrit au registre des stagiaires et soumettre son projet au comité d’admission de l’Ordre.

Lieu du stage

Les activités obligatoires doivent être accomplies dans un bureau d’architecte ou une situation équivalente, par exemple un ministère au sein duquel un service de construction réalise des plans et devis. Dans ce dernier cas, le stage doit être supervisé par un architecte à l’emploi du ministère.

Le candidat diplômé en architecture au Québec peut faire son stage à l’extérieur du Québec. Il doit alors s’assurer que son maître de stage est détenteur d’un permis d’exercice émanant de l’autorité qui régit la pratique de la profession dans la province, l’État ou le pays où il projette d’effectuer son stage. Une preuve officielle sera exigée pour que le stage soit accepté.

Dans le cas d’un diplômé hors Québec, le stage pouvant être accompli à l’étranger est limité à 1880 heures (environ un an). Il en va de même pour l’expérience acquise par un candidat diplômé hors Québec qui était déjà architecte dans un pays étranger. Le reste du stage doit être accompli au sein d’un bureau d’architecte au Québec.

Avant de commencer son stage, le candidat doit s’inscrire au registre des stagiaires en architecture de l’Ordre. La demande d'inscription au registre des stagiaires doit être accompagnée du paiement des frais d’inscription et des pièces justificatives suivantes :

• une preuve satisfaisante de la date et du lieu de naissance (certificat de naissance émis par le directeur de l’État civil du Québec, passeport canadien, carte de citoyenneté ou fiche relative au droit d’établissement émise par les autorités d’immigration);
• une preuve d’obtention d’un diplôme professionnel reconnu ou du certificat du Conseil canadien de certification en architecture
ou
pour l’étudiant n’ayant pas encore terminé son programme professionnel :
• un document officiel attestant que le candidat a acquis au moins 60 crédits (preuve d’obtention du B. Sc., relevé de notes démontrant le nombre de crédits acquis ou attestation émise par l’établissement universitaire);
• une photographie récente de format passeport.
 
Les pièces justificatives doivent être des documents originaux ou des copies certifiées conformes aux originaux par l’établissement émetteur ou par un notaire, un avocat ou un commissaire à l’assermentation.

Le stagiaire reçoit une confirmation d’ouverture de dossier.
 
L’inscription au registre des stagiaires doit être maintenue pendant toute la durée du processus de stage et d’examen d’admission. Elle doit être renouvelée au printemps de chaque année à la date fixée par l’Ordre, et ce, quelle que soit la date initiale d’inscription au registre. Le stagiaire doit acquitter les frais, à défaut de quoi son dossier est fermé. Le stagiaire qui souhaite réactiver son dossier doit acquitter les arrérages d’inscription.
 
Le stagiaire en architecture n’est pas autorisé à porter le titre d’architecte, ou tout autre titre contenant le terme « architecte », comme « architecte stagiaire ». L’inscription au registre des stagiaires de l’OAQ ne constitue pas une inscription au tableau de l’Ordre. Le stagiaire ne peut pas se désigner comme membre de l’OAQ.

Pendant toute la durée du stage, deux personnes se partagent l’accompagnement du futur architecte.

Maître de stage

Le maître de stage ou employeur joue un rôle primordial dans la réalisation du stage en architecture. Les tâches obligatoires du programme de stage doivent être supervisées par un architecte.

Le maître de stage dirige et surveille le stagiaire au jour le jour, le guide dans les tâches à accomplir tout en s’assurant que ces tâches contribuent à son apprentissage. Il est tenu de certifier à l’OAQ l’expérience acquise par le stagiaire, d’attester la qualité du travail accompli et de transmettre des commentaires et des recommandations. Le stagiaire a tout avantage à présenter son livret de stage à son maître de stage afin que ce dernier se familiarise avec les objectifs et les exigences du Programme de stage en architecture.

Le stagiaire a la responsabilité de trouver son lieu de stage et le maître de stage qui le supervisera. Il n’est pas tenu d’accomplir l’ensemble du programme de stage auprès du même maître de stage. Il peut changer de maître ou de lieu d’emploi ou encore occuper simultanément plus d’un emploi à temps partiel.

L’Ordre n’a pas de service de placement mais publie des offres d’emploi sur son site Web, dont des postes de stagiaire en architecture.
 
Avant d’accepter un emploi, le futur stagiaire doit s’assurer que le maître de stage qui le supervisera est bel et bien architecte, c’est-à-dire qu’il est inscrit au tableau de l’Ordre, et qu’il est couvert par une police d’assurance responsabilité professionnelle. Il doit en outre s’assurer que le maître de stage aura du temps à lui consacrer et lui offrira un encadrement adéquat, et que l’environnement d’apprentissage sera stimulant et diversifié.

Le candidat diplômé en architecture au Québec peut faire son stage à l’extérieur du Québec. Il doit alors s’assurer que son maître de stage est détenteur d’un permis d’exercice émanant de l’autorité qui régit la pratique de la profession dans la province, l’État américain ou le pays où il projette d’effectuer son stage. Une preuve officielle sera exigée pour que le stage soit accepté.

Mentor

Le mentor est un architecte qui n’est pas à l’emploi de la firme où le stage est effectué. Pour le stagiaire en architecture, le mentor est un guide qui jette un regard indépendant et objectif sur l’expérience de stage, s’intéresse à l’évolution de l’apprentissage et formule des conseils. À intervalles réguliers (au moins trois fois par année), le stagiaire rencontre son mentor pour discuter du déroulement de son stage, de ses objectifs de carrière et, de façon générale, de toute question touchant la profession d’architecte. Le mentor joue en quelque sorte un rôle de conseiller en matière de conduite et d’éthique professionnelles.

Lors de chaque rencontre, le mentor discute avec le stagiaire de son expérience pratique, examine chaque formulaire d’enregistrement de l’expérience et formule des critiques constructives. Des rencontres tripartites (stagiaire/employeur/mentor) peuvent donner lieu à des discussions fort enrichissantes pour le stagiaire.
 
Le stagiaire en architecture a la responsabilité de trouver le mentor qui l’accompagnera pendant son stage.

Les architectes qui souhaiteraient s’inscrire à la banque de mentors de l’OAQ peuvent le faire en communiquant avec Lynda Godin.

Le stagiaire doit s’assurer d’accomplir les 5600 heures de stage, incluant toutes les heures requises dans chacune des activités obligatoires. Il a la responsabilité de consigner, au fur et à mesure, toutes ses activités de stage dans le Livret de stage canadien, de tenir à jour son registre cumulatif et de faire approuver régulièrement son expérience par le comité d’admission de l’Ordre.

Chaque fois qu’il a accompli entre 900 et 1000 heures d’expérience, le stagiaire doit soumettre à l’OAQ le Formulaire d’enregistrement de l’expérience du Livret de stage canadien pour étude et approbation. Ce formulaire doit être soumis au plus tard quatre mois après la date de la dernière inscription qui y figure ou la date de la fin de l’emploi. Le stagiaire qui ne se conforme pas à ces exigences doit acquitter les frais de retard suivants :

•  formulaire d’enregistrement de l’expérience de stage de 1000 heures ou moins : 100$ plus taxes;
•  formulaire d’enregistrement de l’expérience de stage de plus de 1000 heures : 100$ plus taxes par tranche de 1000 heures;
•  une pénalité de 100$ plus taxes par tranche de 1000 heures s’applique automatiquement à tout formulaire d’enregistrement de l’expérience de stage excédant 1880 heures. Les arrérages d’inscription au registre des stagiaires s’ajoutent lorsque le stagiaire n’a pas maintenu son inscription à jour.

Le formulaire doit comporter la signature de l’employeur et du mentor. S’il s’agit d’un stage accompli hors du Québec, il doit être accompagné d’une preuve officielle, émanant de l’organisme régissant l’exercice de l’architecture dans la province, l’État ou le pays concerné, attestant que l’employeur est bel et bien architecte.

Le comité d’admission se réunit sur une base régulière. Une confirmation de l’approbation ou du refus de la période de stage est transmise au stagiaire par courriel.