Carrières à l’Ordre

Technicien·ne en gestion documentaire 

À temps plein (35 h / semaine)  / Hybride

Salaire annuel de 47 900$ à 59 900$  

Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! 

Votre mandat : 

À titre de technicien·ne en gestion documentaire, vous jouerez un rôle pivot à l’élaboration et la mise en œuvre des directives, politiques, normes et guides connexes à la gestion des documents et l’archivage tout en s’assurant de la confidentialité et la sécurité des données au sein de l’Ordre, et vous pourrez : 

• mettre à profit vos compétences en gestion documentaire ;  

• mettre à jour et appliquer les procédures et politiques afférentes ;   

• contribuer à l’amélioration continue de la gestion documentaire de l’Ordre.  

Au sein de l’équipe de l’administration et ressources humaines, vous aurez pour mission :  

• analyser les processus de gestion documentaire en place et formuler des recommandations, dans le but de les simplifier ; 

• assurer le support auprès des utilisateurs pour les accompagner dans la gestion documentaire de leur service ;  

• coordonner les opérations relatives à l’archivage, notamment par l’analyse et la mise en application des améliorations à apporter au système de classement actuel et au calendrier de conservation ; 

• effectuer le déclassement, le transfert, le tri et la destruction des documents ;  

• recevoir, classer et codifier les dossiers selon les cotes du plan de classification et assister le personnel des différents services ; 

• participer aux activités reliées à la protection des renseignements personnels ; 

• exercer une vigie des meilleurs pratiques et des tendances relatives à son champ d’expertise et sensibiliser les utilisateurs à celles-ci dans le but d’uniformiser et de standardiser l’organisation des documents pendant tout leur cycle de vie ; 

• effectuer toutes autres tâches connexes 

Notre proposition : 

En choisissant l’OAQ comme employeur, vous aurez accès à : 

• un milieu de travail dynamique et humain qui est ouvert à la diversité et aux nouvelles idées; 

• la collaboration d’une équipe multidisciplinaire; 

• des occasions de développement de vos compétences;  

• des bureaux esthétiques et confortables; 

• la conciliation travail-vie personnelle; 

• de bons avantages sociaux; 

• un milieu qui valorise le développement durable; 

• bien d’autres choses encore… 

La personne recherchée possède : 

• certificat universitaire de premier cycle en archivistique ou en gestion de l’information numérique ; 

• minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire 

• maitrise de de l’environnement de collaboration Microsoft Office 365 et SharePoint 

• maitrise des outils de gestion documentaire et des archives 

• maitrise du cadre légal et réglementaire en matière de gestion documentaire et protection des renseignements personnels 

• français écrit et parlé impeccable ;  

• forte capacité d’analyse et souci du détail; 

• capacité à résoudre des problèmes efficacement : analyse, solutions créatives 

• autonomie, esprit d’équipe, forte éthique professionnelle 

• gestion efficace du temps et des priorités 

• connaissance des ordres professionnels (atout) 

Vous avez envie de changer de perspective ? 

Transmettez-nous votre candidature au plus tard le 9 septembre 2024, par courriel, à l’attention de Nathalie Thibert, directrice de l’administration et des ressources humaines, à [email protected].