Un litige survient en lien avec un projet pour lequel vous avez effectu\u00e9 une surveillance de chantier il y a quelques ann\u00e9es. Si vos rapports de visite de chantier ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9s avec soin, ils vous seront d\u2019une aide pr\u00e9cieuse\u2009!<\/p>\n\n\n\n
L\u2019architecte qui effectue une surveillance de chantier \u00ab\u2009visite l\u2019emplacement de l\u2019ouvrage \u00e0 des intervalles appropri\u00e9s \u00e0 la progression des travaux, dans le but de se tenir bien inform\u00e9 de leur avancement et de leur qualit\u00e9 et de d\u00e9terminer si, de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, la construction de l\u2019ouvrage avance conform\u00e9ment aux documents contractuels\u2009\u00bb, stipule le contrat \u00e0 forfait CCDC 2. <\/p>\n\n\n\n
Ainsi, \u00ab\u2009le rapport de visite de chantier doit offrir une photo Polaro\u00efd tr\u00e8s nette de l\u2019\u00e9tat du chantier \u00e0 un moment pr\u00e9cis de la construction\u2009\u00bb, illustre l\u2019architecte Ga\u00e9tan Ouellette, qui compte une riche exp\u00e9rience en surveillance de chantier. Noter et diffuser ce que vous avez vu lors de votre visite est un moyen efficace de transmettre vos observations aux diff\u00e9rents intervenants. Ces notes pourront en outre attester vos constats sur place et vous servir plus tard d\u2019aide-m\u00e9moire. <\/p>\n\n\n\n
Le Fonds des architectes rappelle d\u2019ailleurs que les rapports de visite permettent d\u2019attester que l\u2019architecte a r\u00e9alis\u00e9 une surveillance de chantier ad\u00e9quate en fonction de son mandat. Il s\u2019agit donc d\u2019un document primordial dans la d\u00e9fense de l\u2019architecte en cas de litige.<\/p>\n\n\n\n
Bien des architectes sont tent\u00e9s de combiner des documents pour r\u00e9duire la paperasse. Le Fonds des architectes conseille vivement de r\u00e9sister \u00e0 la tentation dans le cas de la visite de chantier. \u00ab\u2009Il ne faut surtout pas confondre le compte-rendu de r\u00e9union de chantier et le rapport de visite, confirme l\u2019architecte et formateur \u00e0 l\u2019OAQ Patrick Litt\u00e9e. S\u00e9parer clairement les deux documents facilite la distinction entre les deux volets du chantier\u2009: l\u2019administratif et le technique.\u2009\u00bb<\/p>\n\n\n\n
Il est d\u2019ailleurs pr\u00e9f\u00e9rable de traiter ces deux \u00e9l\u00e9ments \u00e0 des moments distincts. En abordant les sujets administratifs uniquement lors vos r\u00e9unions avec l\u2019entrepreneur, vous \u00e9vitez de diverger de votre plan de visite. Et vous vous concentrez sur les \u00e9l\u00e9ments techniques lorsque vous effectuez la visite de chantier.<\/p>\n\n\n\n
Le rapport de visite de chantier n\u2019est pas une note personnelle; c\u2019est un document officiel qui fait foi de votre rigueur au chantier. \u00ab\u2009Lorsque les travaux d\u00e9butent, le r\u00f4le de l\u2019architecte passe de celui de concepteur \u00e0 celui d\u2019administrateur de contrat\u2009\u00bb, stipule le Manuel canadien de <\/em>la pratique de l\u2019architecture<\/em> (MCPA). Le rapport fait partie des m\u00e9canismes d\u2019administration de contrat et doit donc s\u2019en tenir aux faits. Sa r\u00e9daction n\u2019est pas une occasion d\u2019accabler l\u2019entrepreneur de reproches ou de passer des messages passifs-agressifs. Assurez-vous que vos notes sont objectives. \u00c9vitez les termes connot\u00e9s comme \u00ab\u2009mettre de la pression\u2009\u00bb ou \u00ab\u2009mauvaise foi\u2009\u00bb. Afin d\u2019\u00eatre bien certain que le ton demeure neutre et que les notes sont claires, relisez-vous \u00e0 t\u00eate repos\u00e9e ou faites-vous relire par un tiers, sugg\u00e8re Ga\u00e9tan Ouellette. <\/p>\n\n\n\n En observant l\u2019\u00e9tat des travaux et leur avancement, il est probable que vous ayez \u00e0 formuler des directives \u00e0 l\u2019entrepreneur ou \u00e0 clarifier des \u00e9l\u00e9ments figurant dans les documents de construction. Ne vous contentez jamais de donner ces instructions verbalement. Mentionnez-les dans votre rapport. <\/p>\n\n\n\n Assurez-vous toutefois de ne pas confondre le rapport de visite avec la directive de chantier. Rappelez-vous que tout ce qui modifie le contrat initial (prix, \u00e9ch\u00e9ancier ou autre) doit \u00eatre communiqu\u00e9 \u00e0 l\u2019entrepreneur de fa\u00e7on claire et officielle par une directive, un avenant de modifi\u00adcation ou tout autre proc\u00e9d\u00e9 d\u00e9crit dans le contrat de construction.<\/p>\n\n\n\n Cr\u00e9er un formulaire type pour les rapports de visite de chantier de votre entreprise vous assure que certains \u00e9l\u00e9ments-cl\u00e9s sont v\u00e9rifi\u00e9s de fa\u00e7on syst\u00e9matique lors des visites. Vous devriez entre autres y noter\u2009: la date et l\u2019heure de la visite, le nom et le r\u00f4le des personnes rencontr\u00e9es, l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement des travaux, les conditions atmosph\u00e9riques, comme le recommande le MCPA. Cela vous permettra d\u2019assumer pleinement votre r\u00f4le de leader de la coordination des communications de chantier.<\/p>\n\n\n\n Un projet de qualit\u00e9 n\u2019est pas seulement bien con\u00e7u, il est aussi bien construit\u2009! Le rapport de visite de chantier est un outil pr\u00e9cieux de communication de chantier et l\u2019un des documents importants de votre documentation de projet. Ne prenez donc pas sa r\u00e9daction \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re\u2009!<\/p>\n\n\n\nDirectives et clarifications<\/h4>\n\n\n\n
Le formulaire type<\/h4>\n\n\n\n