L’architecte doit conserver une copie des dessins d’atelier pour plusieurs raisons essentielles, principalement liées à sa responsabilité professionnelle, à la gestion du projet et à la prévention des litiges.
Les dessins d’atelier sont produits par les fabricants ou les sous-traitants pour illustrer les détails de fabrication ou d’installation. L’architecte doit les examiner pour s’assurer qu’ils respectent les intentions et les normes du projet.
Conserver ces documents permet de garder une trace des éléments examinés et facilite la gestion des problèmes survenus en cours de chantier. Ils peuvent aussi servir de référence lors d’une réclamation ou d’un désaccord entre les parties.
Ultimement, les dessins d’atelier doivent être conservés, puisqu’ils sont nommés à l’article 2.01. b), xii. du Règlement sur la tenue des dossiers, du registre et des bureaux (A-21, r.15).