English version follows

L’autorisation spéciale concerne l’architecte canadien ou étranger qui souhaite pratiquer au Québec en vue de la réalisation d’un projet spécifique. Elle est accordée pour un an et est renouvelable. Pour faire une demande, l’architecte doit respecter les modalités suivantes :

  • La demande doit être effectuée pour une personne physique et non pour une personne morale;
  • La demande nécessite de travailler en collaboration immédiate avec un membre en règle de l’Ordre;
  • Le détenteur de l’autorisation spéciale doit prouver qu’il bénéficie, pendant toute la durée de son séjour au Québec, d’une couverture d’assurance responsabilité professionnelle remplissant les mêmes exigences que celle du Fonds des architectes.

Faire une demande d’autorisation spéciale

La demande doit contenir les documents suivants, en français ou en anglais :

  • Une pièce d’identité;
  • Une attestation de membre en règle fournie par votre ordre professionnel ou par l’organisation régissant la profession d’architecte dans votre province ou pays;
  • Une lettre du maître de l’ouvrage indiquant le nom du projet, le lieu du chantier, le budget approximatif et les architectes patrons collaborant au projet;
  • La preuve d’assurance responsabilité professionnelle vous couvrant pour les actes posés au Québec;
  • Le paiement des frais selon le coût du projet.

Coûts applicables
Projet de moins de 1 M$ : 1724 $
Projet de 1 M$ à 3 M$ : 2297 $
Projet de 3 M$ à 10 M$ : 3444 $
Projet de 10 M$ à 20 M$ : 5167 $
Projet de 20 M$ à 50 M$ : 6273 $
Projet de plus de 50 M$ : 8033 $

Traitement de la demande

Toute demande complète est étudiée par l’Ordre dans un délai d’une semaine et est accordée si elle est conforme aux modalités de délivrance des autorisations spéciales prévues par le conseil d’administration de l’OAQ et le Code des professions.

L’architecte canadien ou étranger qui se voit accorder une autorisation spéciale reçoit un sceau valide uniquement pour le projet auquel il collabore afin de lui permettre de sceller les plans.

Pour toute question, veuillez communiquer avec Karène Laprise, coordonnatrice de la pratique professionnelle, à [email protected]  

Un candidat insatisfait du traitement de sa demande par l’Ordre ou par toute autre partie peut porter plainte auprès du commissaire à l’admission aux professions, relevant de l’Office des professions du Québec.

Special Authorization

A Canadian or foreign architect who wishes to practice in Québec for the purpose of carrying out a specific project may apply for a special authorization, which is valid for a period of one year and is renewable. The architect must comply with the following conditions:

  • The application must be submitted by a natural person and not by a legal person;
  • The application requires working in direct collaboration with a member in good standing of the OAQ;
  • For the entire duration of the permit holder’s stay in Québec, the holder must submit proof of professional liability insurance coverage which is equivalent to that provided by the Fonds des architectes.  

Application for a Special Authorization and Renewal

Ensure that you have prepared all of the following documents, in French or in English, so that your application will be complete:

  • A document establishing your identity;
  • A confirmation of membership in good standing provided by your professional order or by the authority which is responsible for regulating the profession of architect in your province or country;
  • A letter from the owner which specifies the name of the project, the location of the work site, the approximate budget and the principal architects who are collaborating on the project;
  • Proof of professional liability insurance coverage for acts performed in Québec;
  • Payment of the fee, according to the project cost.

Project less than 1 M$ : $1,724
Project from 1 M$ to 3 M$ : $2,297
Project from 3 M$ to 10 M$ : $3,444
Project from 10 M$ to 20 M$ : $5,167
Project from 20 M$ to 50 M$ : $6,273
Project greater than 50 M$ : $8,033

Processing of the application

Each application, once complete, will be examined by the OAQ within one week.

If the application meets the requirements for the issuance of special authorization which have been established by the board of directors of the OAQ in accordance with the Professional Code, the OAQ will issue or renew, depending on each case, the special authorization.

A Canadian or foreign architect who has been issued a special authorization will also receive a seal which is valid for the project in question and which will allow the architect to seal the plans.

For questions and inquiries, please contact Karène Laprise, Professional Practice Coordinator, at [email protected]